为了提高教材采购的透明度,使教材采购价格更趋于合理,进一步改善教材服务质量,保证教材能够及时供应和发放,山东理工职业学院将实行公开招标采购,诚邀具有资质的教材经营单位参与投标。学院将本着“公开、公平、公正”的原则,严格按照招标程序进行本次招标工作。具体内容如下:
第一部分 招标公告
一、招标人(甲方):山东理工职业学院
地点:济宁市太白湖区荷花路6号
二、项目名称:教材采购
三、招标形式:邀约
四、招标内容:山东理工职业学院学生及教师使用教材,分为A(高职工科;每学期约50万)、B(高职财经;每学期约80万)、C(中职;每学期约30万)共三个包(共约160万)。
五、合同期限:一年 (
2015
年
6
月
29
日
-
2016
年6
月28
日
)
六、投标单位资质要求:
1.投标单位必须具有独立法人资格、有营业执照的图书公司或代理商。
2.公司注册资金500万元以上。
3.能够提供新闻出版局颁发的《出版物发行许可证》。
4.具有高等教育出版社、中国财政经济出版社、东北财经大学出版社、机械工业出版社等国家级出版社的代理发行权,并具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力,在资金、人员、技术、装备等方面具有独立承担招标项目的能力和条件,有固定经营场所。
5.投标单位必须遵守国家法律法规,具有良好的商业信誉和商业道德,近三年内无违纪违法经营记录(无行贿、盗版等行为被公共媒体曝光或被行业主管部门处罚等)。
6.投标人必须具有近两年与各大专院校的合作经验及相关证明材料。
七、招标所需携带相关资料:
1.《营业执照》、《税务登记证》;
2.《中华人民共和国出版物经营许可证》;
3.代理权许可证或授权单位出具的证明文件;
4.法人代表人授权委托书;
5.委托代理人身份证原件及复印件。
八、递交招标文件截止日期和地点:投标人将投标文件挂号邮寄或直接送达山东理工职业学院教务实训处;截止时间为2015年6月20日12::00时。联系人:王猛,联系电话:13863780669;史琦,联系电话:15253701899。
九、开标时间与地点:2015年6月底在山东理工职业学院开标,具体时间、地点另行通知。
十、招标文件要求:用中文编写,用A4幅面纸打印。
第二部分 招标文件的内容格式
一、招标文件
1.招标单位应准备四分报价文件:一份正本和三份副本,在每份招标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准,无论成交与否,招标文件不予返还。
2.招标文件正本和副本由正式授权的投标单位代表签字,并在招标文件封面上加盖投标单位公章。
二、招标文件内容
1.招标所投标名称。
2.投标单位代表人姓名、单位名称、地址、联系电话,并在单位名称处加盖投标单位公章。
3.投标折扣应该根据码洋,投标公司按百分数写明投标折扣。
4.最低报价不能作为中标的保证。
5.招标文件应该按照:法定代表人授权书、投标承诺书、报价表、服务承诺、公司实力信誉及相关资质证明文件等顺序编制招标文件。
三、评标原则
1.客观性原则:评标小组将按照招标文件的要求,对供应商的招标文件进行认真评审。
2.统一性原则:评标小组将按照统一的原则和方法,用同一标准进行评审。
3.独立性原则:评标小组在评标小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,评标小组成员对出具的意见承担个人责任。
4.综合性原则:评标小组将综合分析、评审各招标文件。
第三部分 招标要求及说明
一、服务要求
1.免费提供春、秋两季教材的征订目录、光盘,推荐给我校对口的最新教材、获奖教材,提供教材出版发行的最新信息资料。提供的教材必须是正规出版社发出版的发行物,一旦发现盗版教材及严重质量问题,投标人应负全部的法律责任和经济责任,同时我校将追究投标人的法律连带责任和经济赔偿。
2.投标公司应该能够提供多家出版社教材,能够无条件追加教材、调换教材以及退教材;接到我校订单后,应在7日内(节假日除外)内及时回告校方订书情况,课前到书率为100%并按照我校要求的到货时间、品种、数量免费送到甲方指定地点,并按照分类存放(分包装到具体班级)。对临时追加订购教材、零星提供教材、应该2个工作日回告我校教务处,7个工作日内到书,并发给学生,否则责任由乙方承担。追加教材折率与中标折率一致。如遇教材改版或不出版等原因,应该2个工作日内通知我校教务处,便于有关单位调整。
3.负责配合我校因招生计划与实际录取、报到人数的变动和因为转专业造成的教材调整,对于甲方多订教材应该无条件退货,负责对于调剂、退换等环节产生的所有费用,并能接受我校教材零库存的管理模式。
4.所提供教材如有印刷、装订、包装等错漏的质量问题,或与供应教材订单不符,甲方有权利责成投标公司限期调换合格教材,对突发性事件投标公司应该有严密的应急预案和相应的措施,以保证课前到书。
5.配送教材之前乙方应该先进行质量检查,质量检查重点看教材是否正版。质量验收合格后将教材直接送达学校教材室,当面清点数量。若教材数量少于10包,可委托快运公司代送教材,运费及搬运费由投标公司支付。做到售前售中售后所有工作实行免费上门服务。
6.供书方应提供给甲方教材到货及相应的凭证单据,能够自行到学校对账和结算。
二、有关说明
1.投标文件内容应完整无缺,符合招标文件规定要求。
2.招标人有权拒绝不合理的低价。
3.本招标文件的最终解释权归山东理工职业学院,当对一个问题有多重解释时以山东理工职业学院解释为准。招标文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,山东理工职业学院对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。
山东理工职业学院教务实训处
联系电话:0537-3617912
联系人:联系人:王猛,联系电话:13863780669;史琦,联系电话:15253701899。
山东理工职业学院(济宁市太白湖区荷花路6号)(272067)
第四部分 报价表
名称
|
要求
|
码洋
|
折扣
|
教材采购
|
正式出版社出版教材
|
|
|
投标公司备注以下内容
|
1.在山东省内合作高职院校共几家?
2.能否承诺保证正版,先验货后将教材送至学校?
3.供货时间:接到订单后几日内能将教材送到学校?
4.送书方式:能否做到10包以上上门送货、当面点清,10包以下发快递?
5.能否做到无条件退换教材?
6.能否自行到学校对账、结算?
|
第五部分 合同签订
一、中标公司与山东理工职业学院签订合同。
二、结算方式:每批教材供货完毕后中标公司与学校教务处进行书目及账目核对,核对无误后,开具正规发票,学校付清全部书款。
山东理工职业学院
二○一五年六月一日